Processen - Hoe wijs ik een formulier aan een andere gebruiker toe? (App)

Toewijzen duidt op verantwoordelijkheid. Je kan toewijzen aan een team en optioneel ook aan diens leden om aan te geven wie er verantwoordelijk is. Degene aan wie het formulier toegewezen is, heten Toegewezen.

?Toewijzen aan een team
Wanneer je aan een team toewijst, worden all leden van het team deelnemers. Dit houdt in dat ze het proces kunnen zien.

Je kan ook een automatische notificatie regel instellen om het gehele team of enkele leden ervan als abonnee in te stellen zodra er een proces wordt toegewezen aan het team.

?Toewijzen aan een team + gebruiker(s)

Wanneer je aan een team toewijst, worden alle leden van het team deelnemer en kunnen zij allemaal het proces zien.

Wanneer je aan een gebruiker toewijst, wordt de gebruiker een abonnee en zal deze notificaties over het proces ontvangen. Abonnees zijn automatisch ook deelnemer en kunnen daardoor ook het proces bekijken.

?Je hebt Toewijs rechten nodig om te kunnen Toewijzen.

Zo kan je gebruikers toewijzen met de RDrive app:

Ga naar de Vinder and zoek naar een proces en zijn formulier.

Een formulier is nu geopend in de formulier omgeving, druk op het ⋮ icoon om Toewijzen te selecteren.

1️⃣ Kies een team om aan toe te wijzen OF
2️⃣ Kies een team en druk op het + icoon om gebruikers toe te wijzen.

Druk op Toewijzen om op te slaan.

? Wat als je een verkeerde gebruiker selecteert?

Je kan de gebruiker de-selecteren door de gebruiker naar links te swipen.

Denk er aan om op Toewijzen te drukken om op te slaan!

✨✨ Denk er aan om na afloop de app te synchroniseren. Hierdoor worden de gegevens geback-upt en beschikbaar gesteld voor andere gebruikers.