Hoe wijs ik een formulier toe aan andere gebruikers? (Website)

Toewijzen duidt op verantwoordelijkheid. Je kan toewijzen aan een team en optioneel ook aan diens leden om aan te geven wie er verantwoordelijk is. Degene aan wie het formulier toegewezen is, heten Toegewezen.

?Toewijzen aan een team
Wanneer je aan een team toewijst, worden all leden van het team deelnemers. Dit houdt in dat ze het proces kunnen zien.

Je kan ook een automatische notificatie regel instellen om het gehele team of enkele leden ervan als abonnee in te stellen zodra er een proces wordt toegewezen aan het team.

?Toewijzen aan een team + gebruiker(s)

Wanneer je aan een team toewijst, worden alle leden van het team deelnemer en kunnen zij allemaal het proces zien.

Wanneer je aan een gebruiker toewijst, wordt de gebruiker een abonnee en zal deze notificaties over het proces ontvangen. Abonnees zijn automatisch ook deelnemer en kunnen daardoor ook het proces bekijken.

?Je hebt Toewijs rechten nodig om te kunnen Toewijzen.

Zo kan je gebruikers toewijzen op de RDrive website:

Via de Tekening Omgeving

Ga naar de Tekening Omgeving en gebruik de zoekbalk om het formulier naar keuze te vinden.

Klik op het memo icoon om het gegevensvenster van het proces te openen.

Selecteer een formulier en de formulier omgeving wordt geopened.

Klik op het menu icoon en selecteer Toewijzen, zodat het toewijs venster getoond wordt.

Selecteer de gebruiker(s) aan wie je het formulier wilt toewijzen of verwijder de overbodige gebruiker(s) van de lijst.

Om de wijzigingen op te slaan, hoef je alleen maar buiten het toewijsvenster te klikken.

Via de Proces Vinder

Klik op Processen in het menu en gebruik de zoekbalk om een formulier te vinden.

Selecteer een formulier en klik op het potlood icoon ✏️ om de formulier omgeving te openen.

Klik op het menu icoon en selecteer Toewijzen, zodat het toewijs venster getoond wordt.

Selecteer de gebruiker(s) aan wie je het formulier wilt toewijzen of verwijder de overbodige gebruiker(s) van de lijst.

Om de wijzigingen op te slaan, hoef je alleen maar buiten het toewijsvenster te klikken.