Processen - Hoe deel ik een formulier met andere gebruikers? (App)

Delen geeft direct Lees rechten aan gebruikers. Je kan per gebruiker er voor kiezen om met hen te delen.

Laten we als voorbeeld nemen dat een gebruiker alleen Bewerk rechten heeft. Doordat deze gebruiker geen Lees rechten heeft, is het formulier niet in te zien. Wanneer jij dan het formulier met deze gebruiker deelt, krijgt hij de rechten om het formulier te zien en kan diegene zo het formulier bewerken. Degene met wie het formulier gedeeld is, worden aangeduid als de deelnemers.

Simpel gezegd; je kan gebruikers het recht geven om een formulier te bekijken.

? Je hebt Deel rechten nodig om te kunnen delen.

Dit zijn de stappen om een formulier te delen met andere gebruikers in de RDrive app:

Ga naar de Vinder en zoek naar een proces.

Een formulier is nu geopend in de Formulier Omgeving, druk op het ⋮ icoon en selecteer Delen.

Druk op het + icoon en voeg de gebruiker(s) toe om de lijst mee te delen.

Druk op Delen om op te slaan.

? Wat als je de verkeerde gebruiker selecteert?

Je kan de gebruiker uit de lijst verwijderen door de gebruiker naar links te swipen. Denk er aan om op Delen te drukken om op te slaan!

✨✨ Denk er aan om na afloop van je werk de app te synchroniseren, zodat al jouw wijzigingen beschikbaar komen voor de rest en netjes geback-upt worden.