Proces - Hoe deel ik een formulier met andere gebruikers? (Website)

Delen geeft direct Lees rechten aan gebruikers. Je kan per gebruiker er voor kiezen om met hen te delen.

Laten we als voorbeeld nemen dat een gebruiker alleen Bewerk rechten heeft. Doordat deze gebruiker geen Lees rechten heeft, is het formulier niet in te zien. Wanneer jij dan het formulier met deze gebruiker deelt, krijgt hij de rechten om het formulier te zien en kan diegene zo het formulier bewerken. Degene met wie het formulier gedeeld is, worden aangeduid als de deelnemers.

Simpel gezegd; je kan gebruikers het recht geven om een formulier te bekijken.

? Je hebt Deel rechten nodig om te kunnen delen.

Via de Tekening Omgeving

Ga naar de Tekening Omgeving en selecteer Processen in de algemene zoekbalk om te zoeken naar het gewenste formulier.

Klik op het memo icoon om het gegevensvenster van het proces te openen en selecteer het formulier op deze te openen in de Formulieromgeving.

Klik op het ⋮ icoon en selecteer Deel om het deelvenster te openen.

Selecteer de gebruiker(s) met wie je het formulier wilt delen of verwijder gebruikers van de lijst.

Wanneer je buiten het deelvenster klikt, worden jouw wijzigen opgeslagen.

Via de Proces Vinder

Ga naar Processen in het menu en gebruik het algemene zoekveld om naar het formulier te zoeken.

Selecteer een proces en druk op het ✏️ icoon om het formulier in de Formulieromgeving te openen.

Klik op het ⋮ icoon en selecteer Deel om het deelvenster te openen.

Selecteer de gebruiker(s) met wie je het formulier wilt delen of verwijder gebruikers van de lijst.

Wanneer je buiten het deelvenster klikt, worden jouw wijzigen opgeslagen.