概览

了解如何保持 RDrive 应用程式与伺服器同步、在现场离线工作，并确保最新的项目数据已安全备份。

• 目的： 确保 RDrive 流动应用程式与伺服器保持最新状态，避免数据遗失
• 适用角色： 所有需要在现场或离线工作的流动应用程式用户

先决条件：已安装 RDrive 应用程式、已启用的项目及互联网连线

TABLE OF CONTENTS

• 概览
  • 步骤说明
    • ✅ 步骤 1： 了解同步
    • ✅ 步骤 2： 现场工作前进行同步
    • ✅ 步骤 3： 在现场离线工作
    • ✅ 步骤 4： 完成工作后进行同步
  • 最佳实践及提示
  • 常见问题及疑难排解

步骤说明

✅ 步骤 1： 了解同步

什么是同步？

同步会透过互联网连接你的流动装置与 RDrive 伺服器，确保所有数据，包括新建立及已更新的数据，都能在所有用户及平台之间保持一致。

为什么同步很重要？

• 确保所有人使用最新的资讯
  
  
• 避免数据冲突或被覆盖
  
  
• 确保你的工作已备份，避免数据遗失

✅ 步骤 2： 现场工作前进行同步

1. 确保你已连接至稳定的网络（Wi-Fi 或流动数据)

2. 开启 RDrive 应用程式。

3. 从主目录或项目画面中，找到并点击 “同步”按钮。如有需要上传的变更，“同步”按钮会显示为蓝色。

4. 等待同步完成。完成后，你会收到确认讯息。
   

此步骤会将最新的项目数据及纪录下载至你的装置，让你可以准备好在离线状态下工作。

✅ 步骤 3： 在现场离线工作

• 即使没有互联网连线，你现在仍然可以建立纪录、缺陷或表格。
  
  

• 所有离线输入的资料都会储存在你的装置本机。

• 你可以如常继续记录数据，这个步骤无需进行同步。

✅ 步骤 4： 完成工作后进行同步

1. 将你的装置重新连接至互联网。
2. 返回 RDrive 应用程式的 主画面或项目目录。
3. 再次点击 “同步”按钮。
4. 让应用程式上传所有变更，并下载其他用户所作出的更新。

这可确保你输入的所有资料均已备份，并可供其他团队成员存取。

最佳实践及提示

每天至少同步两次
前往现场前，以及完成现场工作后进行同步。

• 检查同步状态
  查看“上次同步”时间戳记或成功讯息，以确认同步已完成。
  
  

• 避免数据冲突
  在同步伺服器上的现有数据前，请勿建立重复纪录。
  
  

常见问题及疑难排解

问：如果我没有进行同步，会发生什么事？
答：你的数据只会储存在装置上。如果装置遗失或数据损坏，未同步的纪录可能会永久遗失。

问：我可以使用流动数据进行同步吗？
答：可以。不过，对于大型同步操作（例如相片及附件），建议使用 Wi-Fi，以节省流动数据用量。

问：如何知道同步失败？
答：应用程式会显示错误讯息或同步状态列。当有稳定的网络连线后，请重新尝试同步。

定期同步 RDrive 应用程式，可确保团队协作顺畅、项目数据准确，并有效防止数据遗失。

保持同步一致，确保你的项目顺利运作。