概覽

了解如何保持 RDrive 應用程式與伺服器同步、在現場離線工作，並確保最新的項目數據已安全備份。

• 目的： 確保 RDrive 流動應用程式與伺服器保持最新狀態，避免數據遺失
• 適用角色： 所有需要在現場或離線工作的流動應用程式用戶

先決條件：已安裝 RDrive 應用程式、已啟用的項目及互聯網連線

TABLE OF CONTENTS

• 概覽
  • 步驟說明
    • ✅ 步驟 1： 了解同步
    • ✅ 步驟 2： 現場工作前進行同步
    • ✅ 步驟 3： 在現場離線工作
    • ✅ 步驟 4： 完成工作後進行同步
  • 最佳實踐及提示
  • 常見問題及疑難排解

步驟說明

✅ 步驟 1： 了解同步

甚麼是同步？

同步會透過互聯網連接你的流動裝置與 RDrive 伺服器，確保所有數據，包括新建立及已更新的數據，都能在所有用戶及平台之間保持一致。

為甚麼同步很重要？

• 確保所有人使用最新的資訊
  
  
• 避免數據衝突或被覆蓋
  
  
• 確保你的工作已備份，避免數據遺失

✅ 步驟 2： 現場工作前進行同步

1. 確保你已連接至穩定的網絡（Wi-Fi 或流動數據)

2. 開啟 RDrive 應用程式。

3. 從主目錄或項目畫面中，找到並點擊 「同步」按鈕。如有需要上傳的變更，「同步」按鈕會顯示為藍色。

4. 等待同步完成。完成後，你會收到確認訊息。
   

此步驟會將最新的項目數據及紀錄下載至你的裝置，讓你可以準備好在離線狀態下工作。

✅ 步驟 3： 在現場離線工作

• 即使沒有互聯網連線，你現在仍然可以建立紀錄、缺陷或表格。
  
  

• 所有離線輸入的資料都會儲存在你的裝置本機。

• 你可以如常繼續記錄數據，這個步驟無需進行同步。

✅ 步驟 4： 完成工作後進行同步

1. 將你的裝置重新連接至互聯網。
2. 返回 RDrive 應用程式的 主畫面或項目目錄。
3. 再次點擊 「同步」按鈕。
4. 讓應用程式上傳所有變更，並下載其他用戶所作出的更新。

這可確保你輸入的所有資料均已備份，並可供其他團隊成員存取。

最佳實踐及提示

每天至少同步兩次
前往現場前，以及完成現場工作後進行同步。

• 檢查同步狀態
  查看「上次同步」時間戳記或成功訊息，以確認同步已完成。
  
  

• 避免數據衝突
  在同步伺服器上的現有數據前，請勿建立重複紀錄。
  
  

常見問題及疑難排解

問：如果我沒有進行同步，會發生甚麼事？
答：你的數據只會儲存在裝置上。如果裝置遺失或數據損壞，未同步的紀錄可能會永久遺失。

問：我可以使用流動數據進行同步嗎？
答：可以。不過，對於大型同步操作（例如相片及附件），建議使用 Wi-Fi，以節省流動數據用量。

問：如何知道同步失敗？
答：應用程式會顯示錯誤訊息或同步狀態列。當有穩定的網絡連線後，請重新嘗試同步。

定期同步 RDrive 應用程式，可確保團隊協作順暢、項目數據準確，並有效防止數據遺失。

保持同步一致，確保你的項目順利運作。